创建并执行盘点任务
任务的几种状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| Draft | 还在配置。扫码员看不到，也不扣任务次数。 |
| Ready | 配置完毕，这一步会扣掉 1 次任务次数。等主管到现场开工。 |
| Active | 盘点开始，扫码员可以加入、提交。从此刻起有 72 小时的采集窗口。 |
| Closing | 现场盘点停止，手机不能上传了，但控制台还能改数据。 |
| Completed | 最终报表已出，数据封存。 |
| Cancelled | 取消。在 Ready/Active 且还没有任何盘点记录时取消，任务次数退回余额。 |
1. 建任务（管理员）
进 Workbench → Jobs，创建任务：
- 名称
- 门店——一个任务只管一家店
- 时区、计划开始和结束时间
- 至少一名主管
新任务是 Draft，在任务详情的各页签里核对库位和人员。
2. 传期初库存（主管）
在任务的 Baseline 面板上传从 ERP 或客户那里拿到的文件。
- 先预览。 前 50 行会被标成：匹配上、没匹配上、有歧义、无效。这只是给你提个醒——不会因此漏掉任何行。
- 确认导入时会一次性替换掉这个任务的全部期初数据。商品清单里查不到的编码也会保留——匹配留到出报表时再做。
3. 标记 Ready（管理员）
确认没问题后，把任务标成 Ready：
- 这一步扣 1 次任务次数，确认框会先给你看扣完剩多少。
- 余额不足会弹出购买提示，当场就能买。
- 前提是任务至少有一名主管和一个可盘点的库位。
4. 开工（主管）
主管到现场激活任务。这一步会重新检查订阅，但不会再扣任务次数。激活即开始 72 小时采集窗口。
5. 扫码员加入、开扫
打开任务的 People 面板 → Invite Scanners（或在手机上出示扫码二维码）。扫码员用 App 一扫就进来了。
访问有效期：加入后 48 小时、或任务计划结束后 2 小时，哪个先到算哪个。想把谁移出去？在 People 面板撤销即可。重新生成二维码只会让旧码作废，不影响已经加入的人。
6. 收尾（主管）
现场盘完之后：
- 点 Go to Closeout。手机从此不能上传（没传出去的扫码安全地留在设备里）。
- 在控制台处理重复和被标记的记录。
- 生成 Inventory Summary (Final) 报表——没有它任务完不了。
7. 完成
点完成任务。系统会把当时的商品清单存档，以后你再传新清单，也不影响这次盘点的报表。
发现还得再盘一点？Reopen 可以把任务退回 Active，手机又能上传了。